Proposal GAPURA LUHUR 2008

Nomor : 0002/KARATE/VII/2008
Lamp : 1 (satu) Berkas Proposal
Hal : Kerjasama Kegiatan "GAPURA LUHUR 2008"

Kepada Yth.
Rekan-rekan AXIC & KARATE
di Tempat.

AXIC (Avanza Xenia Indonesia Club) merupakan satu wadah komunitas pengguna, pemilik dan/atau pemerhati kendaraan Toyota Avanza dan Daihatsu Xenia yang dibentuk pada hari Sabtu, 3 April 2004. AXIC memiliki 13 chapter yang tersebar disetiap wilayah pembinaan masing-masing di Jabotabek, dan salah satunya adalah Chapter Karate yang mencakup wilayah KArawaci, BalaRAja, Tangerang, sErpong dan sekitarnya. Selain itu AXIC juga memiliki beberapa cabang di kota-kota besar di Indonesia, seperti Bogor, Bandung, Cirebon, Jogyakarta, Bali, Palembang, Medan dan masih banyak tempat lainnya dengan total member mencapai 2800 anggota.

Dan dalam rangka mempererat tali persaudaraan dan silahturami diantara rekan-rekan KARATE dengan rekan-rekan AXIC lainnya yang berada diwilayah Purwakarta, Sukabumi dan sekitarnya (PURWASUKA), maka kami bermaksud mengadakan acara bersama dengan nama "GAPURA LUHUR 2008" – Gathering Axic PUrwasuka & kaRAte ke jatiLUHUR 2008.

Mengingat kegiatan touring ini melibatkan pengguna kendaraan Avanza Xenia baik di Tangerang maupun wilayah Purwakarta dan Sukabumi, keluarga dan anak-anak serta pemerhati lain diwilyah yang dilalui.

Untuk itu kami mengundang kerjasama dari pihak Bapak/Ibu dalam kegiatan tersebut. Rincian kerjasama dapat dilihat pada Proposal terlampir. Selain Proposal, bersama ini kami juga melampirkan Formulir Pernyataan Sponsorship untuk diisi sebagai tanda kesediaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi.

Bilamana Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi Sdr. Hartono (08170998887) atau Sdr. Komang (02198701067).

Besar harapan kami akan partisipasi Bapak/Ibu pada kegiatan tersebut. Atas kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan banyak terima kasih.

PANITIA KEGIATAN.

Penasehat : Bagus Brabowo (#0904)
Ketua Pelaksana : Hartono T. (#1758)
Sekretaris : Mulyadi (#1391)
Bendahara : Daniel Ardianto (#0083)

Koord. Acara : Arief M.S. (#0153)
Koord. Publikasi dan Informasi : Syakur Usman (#1949)
Koord. Sponsorship : Andry Swandhanu (#1014)
Koord. Dokumentasi : Anggoro Sembodo (#0066)
Koord. Perlengkapan : Komang Winantoro (#2473)

ANGGARAN PENERIMAAN & BIAYA.

RENCANA PENERIMAAN.
Kas & Sumbangan Peserta : 3.000.000,-
Sponsorship & Donatur : 5.000.000,-

TOTAL PEMASUKAN : 8.000.000,-

RENCANA PENGELUARAN.
Bensin 600 lt, @6.000,- : 3.600.000,-
Tol PP, 30 mobil @35.000,- : 1.050.000,-
Kaos peserta, 30 mobil @2 bh : 600.000,-
Konsumsi, 30 X 4 org, @10.000,- : 1.200.000,-
Doorprize / hadiah lomba : 1.300.000,-
ATK dan dokumentasi : 150.000,-
Biaya lain-lain : 100.000,-

TOTAL PENGELUARAN : 8.000.000,-

Terbilang : Delapan juta rupiah.

JADWAL ACARA.

06:00 : Kumpul di Rest Area KM.14 Tol Tangerang – Jakarta.
07:00 : Berangkat dari Rest Area menuju Purwakarta.
10:00 : Tiba dilokasi, Waduk Jatiluhur – Purwakarta.
12:00 : Istirahat & Makan siang dilokasi waduk.
13:30 : Game dan Lomba.
16:00 : Pulang menuju Tangerang.

PENUTUP.

Demikian proposal ini kami ajukan, kiranya dari proposal ini bisa dipakai untuk mendapatkan perhatian yang memungkinkan kerjasamanya guna mencapai tujuan yang diinginkan. Akhir kata dari kami atas nama Panitia mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Ketua Panitia;

Hartono T.
AXIC - 1758